Comité de communication

Composition

Émilio Bazile

Pierre Gosselin, Cyber-Bulletin

Danielle Marcotte, site Web

Pierrette Ruel, site Web et page Facebook

Mandat

  • Volet sensibilisation au développement international et aux Nations Unies : Soutenir les regroupements régionaux dans la réalisation d’activités de sensibilisation et d’information sur le développement international et sur les Nations Unies.
  • Volet communication : Élaborer, soumettre au conseil d’administration et participer à la réalisation d’un plan de communication externe (public et autres organismes) et interne (membres) ayant pour but de faire connaître l’Association, de reconnaître et de valoriser l’apport de personnes et d’organismes à son action et d’entretenir des liens externes et internes.
  • Volet formation et information des membres : Assurer aux membres l’accès à des activités de formation sur leur Association, sur le développement international et sur les Nations Unies.

Responsabilités

Mandat du comité / Volet sensibilisation au développement international et aux Nations Unies :

  • Soutenir les regroupements régionaux dans la réalisation d’activités de sensibilisation et d’information sur le développement international et sur les Nations Unies.
  • Impliquer les diverses instances de l’Association notamment les comités régionaux dans l’élaboration d’un programme cadre de sensibilisation dans lequel sont précisés les types d’activités de sensibilisation que l’ACDI reconnaît ainsi que le processus d’allocation budgétaire aux régions;
  • Recevoir les programmations des activités de sensibilisation de la part des régions et proposer au conseil d’administration l’allocation des budgets;
  • Soutenir techniquement et financièrement les régions dans l’organisation d’activités (ex. information sur ce qui se passe dans les projets) visant l’engagement du public;
  • Coordonner la production et l’utilisation d’outils de sensibilisation;
  • S’assurer que tous les rapports sur les activités de sensibilisation soient acheminés aux responsables de projets ACDI concernés;
  • Répondre aux invitations d’organismes de coopération internationale demandant la participation de l’AQANU à des activités reliées au développement international (ex. semaine du développement international en février);
  • Faire les démarches pour obtenir des sources de financement ou d’autres ressources pour la sensibilisation.
  • Transmettre le bilan annuel des activités au conseil d’administration.

Mandat du comité / volet communication :

  • Élaborer, soumettre au conseil d’administration et participer à la réalisation d’un plan de communication externe (public et autres organismes) et interne (membres) ayant pour but de faire connaître l’Association, de reconnaître et de valoriser l’apport de personnes et d’organismes à son action et d’entretenir des liens à l’interne et à l’externe.
  • Faire connaître l’existence de l’AQANU, ses buts, ses valeurs, son approche et ses réalisations par des articles dans les journaux, par des présences dans les médias, par le site internet, par les réseaux tels que Facebook et Twitter;
  • Élaborer et mettre à jour le matériel promotionnel de l’AQANU (ex. dépliants);
  • Reconnaître et valoriser l’apport de personnes externes, de groupes ou d’organismes qui contribuent à l’action de l’Association;
  • Diffuser les nouvelles de l’Association aux membres par le Cyber-bulletin, par courriel, par le site internet (accès dédié);
  • Reconnaître et valoriser la contribution des membres de l’Association, accroître leur sentiment d’appartenance, les dynamiser et les mobiliser;
  • Développer et mettre à jour le site internet de l’Association en lien avec le secrétariat administratif ;
  • Assurer, en lien avec le secrétariat administratif, le contenu et la publication du Cyber-bulletin;
  • S’assurer de la participation de l’AQANU à certaines activités organisées par d’autres organisations;
  • Acheminer aux membres ou s’assurer que soient acheminées aux membres les informations pertinentes provenant de l’AQOCI, du ROCAHD ou de partenaires;
  • Transmettre le bilan annuel des activités au conseil d’administration.

Mandat du comité / volet formation et information des membres :

  • Assurer aux membres l’accès à des activités de formation sur leur Association, sur le développement international et sur les Nations Unies.
  • Assurer l’orientation des nouveaux membres de l’AQANU notamment ceux actifs dans les comités et les régions; prévoir un kit pour ce faire;
  • Tenir annuellement au moins une activité de formation pour les membres de l’AQANU;
  • Diffuser ou s’assurer de la diffusion des annonces d’activités de formation organisées par d’autres organisations auxquelles les membres peuvent participer;
  • Diffuser par l’Info AQANU, par courriel ou sur le site Web des informations et des articles renseignant les membres sur le développement international et sur les Nations Unies;
  • Transmettre le bilan annuel des activités au conseil d’administration.